Wie is WieWasWie?
Beste bezoeker,
Welkom op de blog van WieWasWie.nl.
WieWasWie.nl wordt een online platform met gratis persoonsinformatie uit de archieven van meer dan twintig erfgoedinstellingen. Of het nu gaat om geboorteregisters of gegevens uit de VOC-archieven: op WieWasWie.nl kunnen originele documenten en en stambomen naadloos met elkaar worden geïntegreerd. Ontdek het plezier in het vinden van jouw familiegeschiedenis of die van een ander, in het bouwen van een stamboom en in het delen van een stamboom met familie en vrienden. WieWasWie.nl is zoeken, bouwen én delen!
Op deze blog zullen we je op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom WieWasWie.nl. Nu de contouren van het project zijn afgestemd met de deelnemende instellingen, is in het project het moment aangebroken om via deze blog met het publiek af te stemmen. Daarom ontvangen we graag reacties en vragen. Soms kan het misschien wat langer duren voor we een antwoord op een vraag hebben, het ontwikkelingstraject is immers nog in volle gang, maar we zullen ons best doen om in ieder geval altijd een reactie te geven.
Veel plezier met ontdekken!
Hoe staat het met WieWasWie?
Het is enige tijd stil geweest rond WieWasWie door veranderingen in de organisatie van de STAP aan het eind van 2011. De nieuwe site vordert echter gestaag.
De previews van WieWasWie.nl door betrokken partijen zijn goed ontvangen! Naast het oplossen van enkele technische issues, wordt ook nog gewerkt aan aspecten rondom het beheer en de dienstverlening van WieWasWie. Hierover zijn gesprekken gaande met het Centraal bureau voor Genealogie in Den Haag. Het is de bedoeling in het eerste kwartaal van dit jaar live te gaan. We vragen u nog even geduld te hebben. Via deze blog zullen we u op de hoogte houden van de lancering van WieWasWie.nl.
Onze nieuwe adresgegevens zijn:
Projectburo STAP, per adres Nationaal Archief
Prins Willem-Alexander Hof 20
2595 BE Den Haag
Postbus 90520
2509 LM Den Haag
070 3314198
Gesignaleerde trends in testrapport WieWasWie.nl
In de afgelopen weken is WieWasWie.nl getest door een selectie van eindgebruikers evenals door medewerkers van deelnemende erfgoedinstellingen. Een uitgebreide inhoudelijke reactie van genealogiespecialist Bob Coret vindt u op zijn Stamboom Forum, inclusief een reactie hierop van ons http://via.coret.org/mWR7Ks.
Er zijn in totaal bijna 800 opmerkingen binnengekomen en deze zijn inmiddels geanalyseerd. Op basis van vaker voorkomende opmerkingen (dubbelingen) zijn trends gesignaleerd. Op basis van deze trends bepalen we nu met de technische partij wat er voor livegang nog wel en niet wordt aangepakt en hoe. Zodra dit duidelijk is zullen we hierover opnieuw een blogpost plaatsen. Hieronder vind u de gesignaleerde trends.
Trends: Er zijn zes domeinen te onderscheiden waarop de veel voorkomende opmerkingen betrekking hebben.
- Zoeken:
- Details uitgebreid zoeken, en zoeken met zoekcodes
- Getoonde zoekresultaten: volledigheid, correctheid en weergave
- Inhoud en opmaak aktedetailpagina
- Afdrukken en inzoomen op scans
- Stambomen:
- Snelheid inladen en exporteren Gedcom
- Correct en volledigheid import en export Gedcom
- Tonen voortgang inladen Gedcom
- Snelheid tonen stambomen
- Openbaarheid eigen stambomen en stambomen anderen
- Losse personen in stamboom tonen/plaatsen
- Zoeken vanuit stamboom
- Ongedaan maken uitnodigingen voor samenwerking / delen
- Werking stamboom delen
- Uitnodigen / verjaardagen overleden personen
- Weergave aangemaakte relaties – vader/zoon | moeder/dochter
- Weergave koppeling akte aan stamboom en proces van koppeling
- Weergave stamboom
- Toekennen unieke stamboom namen
- Tonen incorrecte datums op verschillende plekken
- Sortering weergave personen in stamboom
- Afbeelding verwijderen uit persoonspagina/profiel
- Mijn Home / Inlog:
- User name zelf kiezen
- Screen name onduidelijkheid
- Inlog / bevestiging
- Usability:
- Contrast kleuren
- Externe links gebruiken i.p.v interne links
- Uitklappende menu’s
- Webstandaarden / gebruik site zonder Javascript
- Overig:
- Tekst over zoeken op varianten zoals met *
- Verspringend logo en menubalk
- Uitlijning ontwerp / tekst op verschillende plaatsen
- Disclaimer / voorwaarden / privacy tekst
- Logo instellingen weergave
- Collectie overzicht
- Veiligheid: verschillende issues zijn vertrouwelijk gemeld en worden aangepakt
STAP bestuur stelt lancering WieWasWie.nl uit
Afgelopen jaar heeft het STAP bestuur hard gewerkt aan verbetering van de kwaliteit van zijn organisatie. Met ingang van 1 oktober is het bestuur uitgebreid met de leden Jantje Steenhuis, Maarten Schenk en Irene Gerrits, zodat het bestuur meer draagvlak in het veld kan creëren en bovendien STAP kan klaarmaken voor een verdere ontwikkeling. Het bestuur heeft in zijn nieuwe samenstelling geconcludeerd dat een aantal zaken binnen STAP nog meer uitgewerkt moeten worden. Dit vraagt meer tijd en heeft invloed op de ontwikkeling van projecten die door STAP worden geleid. Daarom heeft het STAP bestuur besloten de lancering van WieWasWie.nl vooralsnog uit te stellen. We zullen zo spoedig mogelijk laten weten wanneer de lancering zal plaatsvinden. In de tussentijd werkt het bestuur aan de versterking van de organisatie, zodat wij de continuïteit van de STAP producten kunnen garanderen. Projectbureau STAP zal achter de schermen doorwerken aan het opleveren van het platform WieWasWie.nl.
Namens het bestuur,
Bert de Vries (voorzitter)
Vanmorgen om 09.00 uur is de eindgebruikerstest van de beta versie van WieWasWie.nl beëindigd. Wij willen alle testers van harte bedanken voor hun feedback.
Deze week zullen wij gebruiken om de feedback te analyseren. Volgende week gaan wij naar aanleiding van de analyse met de technische partij bekijken wat we nog voor de livegang kunnen meenemen, en welke punten na de livegang zullen worden opgepakt. Wanneer wij hier meer zicht op hebben zullen we hier uiteraard via het blog over communiceren.
Gebruikerstest WieWasWie.nl gestart
Vrijdag 23 september om 18.00 is het startsignaal voor de eindgebruikerstest van de beta versie van WieWasWie.nl gegeven. Van de 50 testers zijn er in het weekend een aantal al hard aan de slag gegaan. De testers hebben nog tot maandag 3 oktober 09.00 de tijd, daarna zullen wij de resultaten analyseren en verwerken in een prioriteitenlijst.
De ervaring en de mening van de eindgebruiker is erg belangrijk voor ons. Helaas moesten wij een aantal enthousiaste aanmeldingen voor het testen teleurstellen omdat de testgroep niet te groot kon worden. Na de livegang zal er op de site nog steeds de mogelijkheid zijn om feedback te geven, zodat iedereen ons kan laten weten wat hij/ zij van de de site vindt. Uiteraard nemen wij alles mee in onze overwegingen voor de doorontwikkeling.
User Generated Collections op WieWasWie.nl
Bij WieWasWie.nl is onlangs een verzoek binnengekomen van een private partij of de collectie indexen en scans die zij bij elkaar gebracht hebben ook een plekje zouden kunnen vinden op WieWasWie.nl. Uiteraard moedigen wij dit van harte aan, aangezien dit bijzondere content kan opleveren. Het verzoek is inmiddels ook voorgelegd aan de stuurgroep van het project, waarin de erfgoedinstellingen als opdrachtgever van het project vertegenwoordigd zijn. Ook de stuurgroep heeft hierover positief geadviseerd.
Deze uitslag betekent dat private partijen die collecties willen plaatsen op WieWasWie.nl zich kunnen aanmelden. Voorwaarde is wel dat deze collecties op WieWasWie.nl duidelijk te onderscheiden moeten zijn van de collecties van erfgoedinstellingen. Daarnaast zullen er een aantal randvoorwaarden goed geregeld moeten worden zoals continuiteit en eventueel, waar toepasselijk, de rechten.
Per aanmelding zal worden gekeken of een collectie in aanmerking komt en op basis van welke randvoorwaarden. WieWasWie.nl gaat ondertussen onderzoeken hoe deze collecties een plekje kunnen gaan vinden op de website en per wanneer. Dit betekent dat het in de praktijk nog wel even kan duren voordat de User Generated Collections op WieWasWie.nl doorzoekbaar zullen zijn.
Eerder deze maand plaatsten wij al een bericht over de gestage voortgang van de migratie van documenten naar WieWasWie.nl. Inmiddels zijn wij de 17 miljoen ruim gepasseerd. Van deze documenten zal naar schatting circa 40 % voorzien zijn van één of meerdere afbeeldingen. Dat niet alle documenten voorzien zijn van een afbeelding ligt aan het feit dat nog lang niet alle originele documenten gedigitaliseerd zijn. Daarnaast worden ook niet alle afbeeldingen door de deelnemende instellingen beschikbaar gesteld.
Tenslotte is het goed om te vermelden dat er ook afbeeldingen zijn die wel te bekijken zullen zijn via WieWasWie.nl maar niet te downloaden.
Enige tijd geleden is aan WieWasWie de vraag gesteld of het mogelijk wordt om de zoekfunctionaliteit van WieWasWie.nl ook op andere websites te integreren. Voor de deelnemende erfgoedinstellingen is een Searchembeddable ontwikkeld die dit mogelijk maakt. De vraag of deze ook op websites van derden beschikbaar kon komen moest procedureel worden voorgelegd aan de stuurgroep van het project waarin de erfgoedinstellingen, als opdrachtgever van het project, vertegenwoordigd zijn. Dit is inmiddels gebeurd en de stuurgroep heeft hierover positief geadviseerd. Dit betekent dat de Search-embeddable van WieWasWie.nl na livegang beschikbaar komt voor zowel commerciële als niet commerciële private partijen. Via een simpele zoekbox kan zo de collectie van WieWasWie.nl worden doorzocht via een andere website. Vervolgens wordt er, op de andere website, een resultatenoverzicht getoond welke gegenereerd wordt vanuit WieWasWie.nl. Bij het aanklikken van een zoekresultaat wordt de gebruiker vervolgens doorgeleid naar WieWasWie.nl.
WieWasWie.nl en de voortgang van de migratie: Meer archiefmateriaal beschikbaar gemaakt.
Op dit moment zijn er op de website in het totaal 16.814.956 indexen van akten met vermelding van rond de 45.400.381 personen beschikbaar gemaakt. Het materiaal komt van circa twintig over het hele land verspreide archieven, die actief deelnemen aan dit project voor onderzoek naar persoonsgeschiedenis.
Nieuwe documentatie komt van:
- Brabant Historisch Informatie Centrum: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden), Bevolkingsregister en de DTB (doop, trouw en begraafregisters)
- Drents Archief: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)
- Gelders Archief: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)
- Utrechts Archief: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)
- Historisch Centrum Overijssel: Burgerlijke Stand (overlijden)
- Regionaal Archief Alkmaar: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden), Bevolkingsregister en de DTB (doop, trouw en begraafregisters)
- Regionaal Historisch Centrum Eindhoven: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden) en Bevolkingsregister
- Tresoar: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)
Al ingelezen documentatie komt van:
- Archief Eemland: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden) en de DTB (doop en trouwregisters)
- Nieuw Land Erfgoedcentrum: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden) en de DTB (doop, trouw en begraafregisters)
- Stadsarchief Breda: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden), Bevolkingsregister en de DTB (doop, trouw en begraafregisters)
- Groninger Archieven: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)
- Gemeentearchief Rotterdam: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden), Bevolkingsregister en de DTB (doop, trouw en begraafregisters)
- Nationaal Archief: Burgerlijke Stand Zuid Holland (geboorte, huwelijk en overlijden), Burgerlijke Stand Nederlandse Antillen (geboorte, huwelijk en overlijden) DTB Formosa (doop, trouw en begraafregisters), DTB Nieuw Nederland (doop en trouwbegraafregisters), DTB Voorne & Putten (doopregisters) en de VOC-Opvarenden
In de komende weken worden de collecties ingelezen van: Archief Delft (onder voorbehoud), Haags Gemeentearchief, Noord Hollands Archief, Regionaal Archief Leiden, Regionaal Historisch Centrum Limburg en het Zeeuws Archief (onder voorbehoud). Ook het optimaliseren van de kwaliteit van de data en het maximaliseren van het aantal beschikbare afbeeldingen wordt gewerkt.
Op weg naar de lancering in oktober communiceert WieWasWie.nl vaker via de blogpost en op ons Twitteradres WieWasWie.
Monitoring functionaliteit in WieWasWie
Van gebruikers kregen wij eerder op deze blog de vraag voorgelegd wat er op WieWasWie.nl zal worden aangeboden aan monitoring.
Uiteraard hebben wij hierover nagedacht. Geregistreerde gebruikers zullen een zoekterm kunnen opslaan en daar een RSS feed op zetten zodat nieuwe documenten worden gevonden op basis van de opgeslagen zoekterm.
Daarnaast zullen gegevens op termijn ook in HTML, GEDCOM, PDF en Excel formaat gedownload kunnen worden zoals dit nu bij de Genlias Monitor het geval is. WieWasWie is hier technisch gezien op voorbereid al zal deze functionaliteit helaas nog niet bij de livegang geïmplementeerd zijn. Het is wel de wens van WieWasWie om dit zo spoedig mogelijk aan de functionaliteiten toe te voegen.
